оформить отказное письмо

[TimmyHek]

Отказное письмо это документ, который организация обращает в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, контактную информацию, а также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо по сертификации

Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Полагаемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.