отказное письмо

[TimmyHek]

Отказное письмо это документ, который организация обращает в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, информацию для контактов, но также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо по сертификации

Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.