отказное письмо по сертификации

[TimmyHek]

Отказное письмо это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адресок, информацию для контактов, также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть воспитанным и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов

Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Надеемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.